員工生日會已經成為眾多企業實施
員工生日的主要方式。不少企業的生日會是每個月舉辦一次的，屬于舉辦頻次較高的活動了，對于員工來說，參加生日會是很開心的事情，但是對于每月要組織生日會的HR來說，如果不能高效地進行策劃組織，怕是會耽擱其他工作任務的時間。如何才能高效組織員工生日會，讓員工對公司的
員工生日福利留下深刻的印象呢？今天我們就來梳理下。
一場活動的執行主要包含了確定執行方案、與內部溝通、與外部溝通這三大方面。
確定執行方案包括進行整個活動的項目拆解，拆解完畢后要分配相應的負責人，負責人都確認后要把每個階段項目必須要完成的時間節點給出來，最后就是制定整個項目的完成考核標準，誰出了問題誰負責。
內部溝通主要是員工和涉及到的相關部門。員工怎么通知，怎么確認通知，會前提醒；相關部門會有行政部，相關傳播的部門等。
外部溝通主要是跟我們合作的合作商以及合作渠道，告訴他們我們有一個這樣的活動，需要大家支持和配合。
以上都完成后就進入了下一階段傳播期。
傳播期分為預熱期、引爆期以及收尾期。傳播期的工作需要各個部門齊心協力一起操作。雖然不是辦什么大的活動，但這個概念要有，宗旨就是將活動盡可能擴散出去！
考核的主要KPI是覆蓋度，分級參考：HR部門自high - 活動參與度低 - 活動參與度高 - 活動參與度高且非受眾員工也知道 - 員工愿意分享，活動成為“別人家公司”典范。
生日會結束后，需要對活動進行總結，哪些地方做得好，哪些地方做得不夠，需要優化，這樣才能一次比一次做得好。
看完了以上的內容，希望各位HR對生日會的組織執行步驟能有更清晰的了解，操辦生日會更加高效，員工都能在生日會上感受到員工生日福利的貼心和精彩。
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