熱點(diǎn) | 確定了，五一連休五天！HR該如何合理安排員工假期？

11月25日，《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于2021年部分節(jié)假日安排的通知》發(fā)布：從2021年起，五一勞動(dòng)節(jié)假期連休五天。消息一出，HR密切關(guān)注。今天關(guān)愛通研究院就來(lái)聊一聊，HR如何合理安排員工假期，提升員工滿意度并調(diào)動(dòng)工作積極性；以及雇主如何根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)合理實(shí)施，還要注意避開哪些雷點(diǎn)。

• 年假的定義

年假的準(zhǔn)確叫法應(yīng)該是“帶薪年休假”，年假本質(zhì)其實(shí)是一種 職工福利，帶薪年休假顧名思義就是在休假期間，不扣工資，單位照付薪水。

在我國(guó)，帶薪年休假是一種法定福利，國(guó)務(wù)院專門制定《職工帶薪年休假條例》，自2008年1月1日起正式施行。單位如果不遵守年假的相關(guān)規(guī)定，后果很嚴(yán)重，員工可以依法向當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)保障部門舉報(bào)、投訴，因?yàn)槟昙僖l(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議的，還可以申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，通過(guò)法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。所以我們要適時(shí)的提醒廣大企業(yè)的HR們，要及時(shí)釋法，以免踩坑。

• 年假的對(duì)象

職工連續(xù)工作1年以上，都可以享受年假，這與所在單位性質(zhì)沒(méi)有關(guān)系，也和試用期沒(méi)有關(guān)系。這里面的連續(xù)工作滿1年，并非必須在同一個(gè)單位工作滿一年，在不同單位連續(xù)工作滿一年也是可以的。也就是說(shuō)，對(duì)于剛剛踏入職場(chǎng)的新鮮人來(lái)說(shuō)，工作的第一年是沒(méi)有帶薪年休假的，第二年開始才能享受。

• 年假天數(shù)的規(guī)定

年假天數(shù)跟工齡有關(guān)，工作年限越長(zhǎng)，相應(yīng)的年假天數(shù)也越多，具體規(guī)定如下：

累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；

累計(jì)工作已滿10年不滿20年的，年休假10天；

累計(jì)工作已滿20年的，年休假15天。

注意，這里所說(shuō)的“累計(jì)工作”是指工齡而非司齡，換過(guò)工作單位的，按照幾家單位的工作年限累計(jì)計(jì)算。

• 年假與法定休假關(guān)系

國(guó)家法定休假日、休息日是不計(jì)入年休假的假期，職工依法享受的探親假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間不計(jì)入年休假假期。年假是在此之外額外的單獨(dú)的一種假期。

但同時(shí)公司可以自行制定高于法律標(biāo)準(zhǔn)的年休假天數(shù)，只要不低于法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，都是有效的。例如有許多公司除了有“法定年假”，還有“企業(yè)福利年假”，這也是福利好的一個(gè)顯著體現(xiàn)，會(huì)大大提升了員工的工作滿意度和員工忠誠(chéng)度。

• 年假申請(qǐng)的特殊情況，如何處理

作為HR，常常會(huì)遇到有些員工不分青紅皂白上來(lái)就跟你說(shuō)要請(qǐng)年假，是不是什么情況下都能批呢？當(dāng)然不是。

以下情形，職工不享受當(dāng)年的年休假：

（一）職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；

（二）職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；

（三）累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；

（四）累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；

（五）累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。

• 如何折算年假天數(shù)

帶薪年休假作為一種員工的福利，應(yīng)當(dāng)算為員工整體回報(bào)的一部分，也是有具體價(jià)值的。因此在具體實(shí)施的時(shí)候，尤其遇到員工勞動(dòng)合同未到期提前離職的時(shí)候，會(huì)需要HR們拿起計(jì)算器，來(lái)具體計(jì)算年假天數(shù)。

年假的折算原則為，當(dāng)年度年假天數(shù)，按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假，計(jì)算公式如下：

當(dāng)年度年假天數(shù) =（當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。

已有5年工齡的W在7月1號(hào)入職A司，因此，他全年應(yīng)該享有的年假天數(shù)為5天，那么其當(dāng)年度年假天數(shù) =（184÷365天）×5 =2.52天

已有3年工齡Y在12月1號(hào)入職B司，因此Y全年應(yīng)該享有的年假天數(shù)也是5天，那么其當(dāng)年度年假天數(shù) =（31÷365天）×5 = 0.42天，但由于0.42天的年假不足1整天，根據(jù)規(guī)定，折算后不足1整天的部分不享受年休假，所以Y當(dāng)年無(wú)法享受年假了。

• 離職員工年假該如何安排？

離職員工有未休完的年假，這種情況非常多見。企業(yè)不能因?yàn)殡x職就直接將其年假清零。這里有兩種比較常見的處理方式供參考：

1.安排員工把年假休完再正式辦理離職手續(xù)；

2.將未休年假折算成工資發(fā)給員工，但需要按照日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬。

未休年假天數(shù)的折算方法為：（當(dāng)年度在本單位已過(guò)日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)。

• 作為雇主，如何根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)合理實(shí)施年假政策？

公司可以根據(jù)具體情況，以及職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假，在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個(gè)年度安排。

這里要特別提醒HR們注意，帶薪年休假作為承諾給到員工的福利回報(bào)之一，即使員工未主動(dòng)申請(qǐng)休年假，并不代表員工就放棄了休年假的權(quán)利，單位是有主動(dòng)提醒和安排員工休年假的義務(wù)，不能因?yàn)閱T工未主動(dòng)申請(qǐng)休年假就默認(rèn)員工放棄年假自動(dòng)清零。員工申請(qǐng)休年假，單位可以拒絕，但是如果因?yàn)閱挝徊慌鷾?zhǔn)員工休假、又不能安排員工休假，導(dǎo)致員工有未休年假的，需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬，其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。

可見，對(duì)于在職員工當(dāng)年未休年假，用人單位同樣是兩個(gè)選擇：

1. 要么正常安排員工休假；

2. 要么經(jīng)員工同意不能安排休假的要支付三倍工資，不能隨便清零。

最后，讓我們來(lái)說(shuō)說(shuō)那些提升員工幸福感的企業(yè)自定義假。人才是第一生產(chǎn)力，優(yōu)秀的人才是各方企業(yè)逐鹿的對(duì)象，良好的企業(yè)福利是人才保留的有效工具，助力企業(yè)在人才爭(zhēng)奪中稱雄。作為HR需要將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，多設(shè)計(jì)一些體現(xiàn)雇主關(guān)愛的自定義假期，讓員工感受到來(lái)自企業(yè)的尊重和關(guān)愛。比如，有公司給參與社會(huì)責(zé)任活動(dòng)的員工放“志愿者假”，給女性員工增加每月一天的“姨媽假”，甚至還有公司實(shí)行“失戀假”、“相親假”等。這些新奇的假期設(shè)計(jì)，其實(shí)實(shí)行的成本并不很高，卻能有效提升員工的幸福感。

以上就是本次關(guān)于帶薪年休假的總結(jié)分享，希望能對(duì)廣大的HR同行提供一些必要的幫助。