這陣子是企業舉辦年會的高峰期,與往年不同,今年受疫情的影響,不能集中舉辦年會,于是,很多企業選擇改變企業年會的形式,擁抱“云年會”模式。那么,線上的企業年會在策劃和實施過程中要注意些什么?“云年會”如何操辦才能出彩?
很多企業的“云年會”,其實是把傳統的線下年會的場景、環節搬到線上,只是員工不再聚集在年會場地,而是通過手機或者公司會議室等的屏幕來觀看和參與。如果是這樣的情況,那么整場年會的流程和內容應該是變化不太大的,需要特別注意的環節是線下場景的搭建,以及線上直播流程是否能順暢。也有的企業在年會節目上是采用錄播的形式,節目表演的環節都是事先錄制好,到年會當天播放,而主持和抽獎的環節則是現場進行直播。
無論是哪種情況,都建議最好對年會的整個流程進行全程彩排,有的企業在多地有分支機構,線上年會也會涉及到多地連線互動,這種情況一定要提前進行測試。另外,由于是線上直播,一定要確保直播的網絡環境,直播的流暢是線上年會能否成功舉辦的前提。
還有一點對于線上年會來說很重要,就是如何提升員工的參與度。要增強員工的互動,可以采用互動屏幕,讓員工們可以發彈幕留言進行互動,這樣線上年會就能熱鬧起來啦!
相比傳統的線下企業年會,線上年會在場地和搭建上的成本大幅降低。事實上,線上年會也不是今年才開始出現的,比如,餓了么從幾年前就開始舉辦線上年會了,把線下布置場地的預算用來給餓了么的員工們發獎品。餓了么的線上年會,活動非常豐富多彩,而且時間往往會持續一周以上,其中一個很重要的活動內容就是線上小游戲,每天活動不重樣,游戲不重樣,分數沖進榜單就能贏獎品,而且玩游戲能隨機獲得餓了么紅包。線上小游戲是吸引全員參與進來的一個很好的方式,HR在策劃線上年會的時候可以考慮用線上小游戲的方式來提升員工參與度,炒熱年會的氛圍。
當然,對于員工們來說,年會最期盼的就是抽獎環節。那么問題來了,今年的企業年會獎品都準備好了嗎?擔心員工眾口難調,萬一抽到個不喜歡的禮品可要尷尬了?那不如把實物禮品換成員工可以自由選擇的禮品套餐吧。關愛通推出的關愛優選新年套餐,提供100元、150元、200元、300元、400元、500元、800元共7檔套餐,企業可根據預算靈活選擇。每個套餐都包含多款精選大牌年貨禮盒,還有網紅潮品、家電數碼、時尚料理、品質生活等多種品類的優選商品,知名品牌頂流代理聯合造品,正品授權,品質保證。員工收到套餐后,可以自由兌換心儀的禮品,有效提升滿意度。如果企業還沒有采購新年要發給員工的 新年禮品的話,這款關愛優選新年套餐也是很好的選擇哦!

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